証憑のアップロード後、一覧画面でクリックすると証憑画面が表示されます。
証憑はOCR処理されていますが、OCR結果に誤りがある場合や追加の情報を入力する場合は、画面の「登録情報」に追記、修正してください。（OCRされない場合は「フォルダー管理」画面でOCRの設定を確認してください）。
電子帳簿保存法（電帳法）にかかる事項
・電帳法として保存するには、「電子取引」、「スキャナ保存」または「発行控え」を選択します。
・この画面で入力された項目は「検索」画面で検索キーになりますので、「取引日」、「取引先」、「取引金額」は正しい値であることを確認してください。
・スマホによる撮影やスキャンされた画像にヨレやシワなどがないか確認してください。情報が正しく読み取れない場合は撮り直してください。
仕訳との連携について
会計ソフトと仕訳連携する場合は、「仕訳との連携」をONにします（初期値は「フォルダー管理」画面で設定されています）。
連携がOFFの場合は、以下の画面になり自動仕訳されません（証憑ビューワーで表示されません）。
また、「販売王」や「STREAMED」から転送された証憑は仕訳連携ができません。
連携がONの場合は、証憑ごとに１行の仕訳を作成するか、品目などの明細ごとに仕訳を作成するかを選択できます。いずれも自動仕訳機能が働きます。
登録情報（画面右）
（他ソフトと連携した場合など、状態によって画面内容が異なる場合があります。）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 証憑種別 |
証憑の種類 証憑種別が誤っているとOCRの精度が上がりませんので、正しく選択してください。 |
| 受領・発行の別 |
証憑の受領または発行の別 受領・発行の別が誤っていると自動仕訳の精度が上がりませんので、正しく選択してください。 |
| 電子取引 / スキャナ保存 / 発行控え / 電帳法対象外 |
電子帳簿保存法に関する設定
「電子取引」または「スキャナ保存」にする場合は「取引日」「取引先」「取引金額」は必須入力です。 電帳法上の「保存」は、証憑画像のアップロードまたはスキャンが起点になります。（「保存」ボタンはデータの更新を意味するもので、電帳法の「保存」の開始とは異なります。） |
| 仕訳との連携 |
証憑を弊社会計ソフト（会計王シリーズ、みんなの青色申告、MA1、農業簿記）の仕訳に紐づける設定。初期値は証憑のフォルダーの設定に依存します。 STREAMEDと連携している場合はONで固定となります。（STREAMEDから直接MA1に仕訳連携されています。） |
| 証憑別 / 明細別 | 証憑情報・明細情報の表示の切り替え |
| 取引日 |
取引が行われた日 １証憑中に複数の取引日がある場合は、どれかの取引日を入力します。 |
| 取引先 |
取引を行った相手 登録番号から自動で設定されます。通称等別名にすると次回から別名で登録された取引先名が優先的に表示されます。 |
| 「一覧」ボタン | 「取引先」画面に登録された取引先を一覧します。登録番号から自動で設定された取引先名を変更したい場合は、ここから選択します。 |
| 登録番号 | 取引先の適格請求書発行事業者登録番号。 国税庁の登録番号サイトの情報を照らし合わせて検証されます。 |
| 取引金額 | 取引金額 |
| 10%対象 | 消費税10%対象額（税込み・税抜きで選択可） |
| 8%対象 | 消費税8%対象額（税込み・税抜きで選択可） |
| 非課税 | 非課税額。社会政策的配慮から消費税を課税しない取引。 |
| 対象外 | 不課税額。国内の事業取引に当たらない取引。 |
| 源泉徴収 | 源泉徴収税額 |
| 用途 （「証憑別」選択時） |
購入品の使い道。会計担当者が仕訳を行う場合に勘定科目の選択に役立ちます。 |
| 明細内容 （「明細別」選択時） |
OCRされた明細情報一覧（「＋ 品目を追加」の内容は後述） |
|
仕訳通番 （変更不可） |
会計ソフト上の仕訳通番 この証憑が仕訳された場合に表示されます。 |
| 件名（任意） |
証憑の件名 件名が正確に入力されるとAIによる科目推測の精度向上にも役立ちます。 |
| 取引番号（任意） |
請求書番号や領収書番号等、証憑に記載された取引番号 帳簿側の仕訳の摘要に同じ取引番号が登録されていれば、電帳法の帳簿との相互関連性の確保要件として扱えます。 |
| メモ（任意） | 覚書用のメモ（証憑ビューワー上で表示されますが会計ソフトの仕訳には転送されません。） |
明細内容の「＋ 品目を追加」を押下すると以下のような明細情報入力画面が表示され、ここから必要に応じて新しい明細情報を追加できます。
画面の項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 品目名 | 明細の品目名 返品等は「返品」などと入力して金額をマイナスで入力することで逆仕訳が作成されます。 |
| 金額 | 取引金額（税込み） |
| 税区分 | 税率や免税対象などの詳細な税区分 |
| 用途 | 購入品の使い道 会計担当者が仕訳を行う場合に勘定科目の選択に役立ちます。 |
| 仕訳対象 | この明細を仕訳しない場合は、OFFにします。 |
明細は正確に登録しましょう
- 「品目名」や「用途」などから、AIによる勘定科目の推測精度が向上します。
- 自家用、会社用など業務外の品目は仕訳対象外とすることで、不要な仕訳が作成されなくなります。
明細の削除
ゴミ箱アイコンから明細の削除が可能です。
明細の編集
鉛筆アイコンから明細情報の編集が可能です。
明細の並び替え
明細の左端にあるグリップアイコンをドラッグアンドドロップすることで、行の並び替えが可能です。
消費税差額の調整について
明細行ごとに消費税額を算出した場合、明細ごと消費税額の積み上げ額と総額の消費税額に数円程度の差額が発生する場合があります。この場合、明細の最下行で差額が調整されます。
画像情報（画面左）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
|
証憑移動 「＜」、「＞」 |
登録情報を更新して、次の証憑（>）、前の証憑（<）に移動します。 |
| 右90度 | 証憑を右に90度回転します。回転した状態で保存されます。 |
| 左90度 | 証憑を左に90度回転します。回転した状態で保存されます。 |
| 拡大 | 証憑を拡大表示します。拡大した状態は保存されません。 |
| 縮小 | 証憑を縮小表示します。縮小した状態は保存されません。 |
| ダウンロード | 証憑画像をダウンロードします。アップロード時のファイル（PDFやJPEG等）がそのままダウンロードされます。 登録情報は対象外です。登録情報もダウンロードする場合は「エクスポート」を行ってください。 |
| 証憑ファイル名 | アップロードまたはスキャンしたときの画像のファイル名 |
| 証憑番号 | 証憑画像の一意の番号。自動で採番され変更はできません。 |
| 取込元 | 証憑の取り込み元 （販売王、インボイス王、STREAMED） |
| 画像情報 | PDFの大きさ情報やJPEGの解像度、階調です。（令和5月12月以前にアップロードされた証憑に限ります。） |
操作ボタン（画面右下）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 保存 | 入力、修正したデータを更新して画面を閉じます。 |
| キャンセル | 明細情報入力画面を含め、入力、修正したデータを更新せずに画面を閉じます。 |
| 「・・・」 （三点リーダー） |
更新履歴の参照や証憑の削除ができます。 |
OCRを行う
手動で再度OCRを行います。証憑種別が変更された場合などで利用できます。
更新履歴
画面の項目が修正されると履歴が残ります（履歴の修正、削除はできません。メモおよび品目などの明細情報は履歴の対象外です）。
↓
証憑を削除
削除された証憑は、一覧画面に表示されません。ただし、物理的に削除されていませんので「検索」により削除証憑を参照することが可能です。（物理的な削除はできません。）
削除する場合は、データの真実性を確保するため削除者と削除理由を入力してください（省略できません）。
仕訳連携された証憑は削除できません。（会計ソフト側で仕訳を削除すれば削除できます。）
↓
グループ化された証憑について
同一取引にかかる、請求書、納品書、領収書などは、証憑ファイルは異なっていてもグループ化することができます（「グループ化」参照）。
また、スキャナーの読み取りサイズを超える証憑を受領したときは左面、右面と２回に分けてスキャンすることになりますが、この場合は２ファイルが作成されます。それらを一つの証憑として管理するためにもグループ化機能を利用します。
グループ化された証憑は、証憑画像（画面左）の「＜」、「＞」ボタンで、証憑画像を切り替えて参照できます。
また、グループ化された証憑は、証憑ビューワー上で複数証憑を一回の操作で１仕訳に紐づけることができます。
グループ化の先頭証憑の登録情報を元に自動仕訳され、会計ソフトに紐づけされます。（グループ化された証憑であっても登録情報は証憑ごとに異なります。）
複数ページのPDF証憑について
複数ページのPDFファイルは１つの証憑として扱われます。複数ページ証憑の登録情報は、全ページで同一になります。
証憑画像の「＜」、「＞」ボタンで、各ページの証憑画像を参照できます。
証憑ビューワー上では一回の操作で１仕訳に紐づけることができます。