証憑を保管する対象の事業所名(会社名)を登録します。
複数の事業所を経営している場合は、複数の事業所を登録できます。
事業所設定画面の表示
一覧画面左上の「システム」をクリックし、「事業所設定」を選択します。
↓
事業所の登録
登録番号(Tを含まない)、事業所名、電話番号を入力して「登録」を押下します。
登録番号と電話番号は任意です。管理用にご利用ください。
事業所の検索
登録番号または事業所名を入力し、Enter押下もしくは虫眼鏡アイコンクリックで検索します。
事業所の編集
編集ボタンから登録内容を変更できます。
事業所の削除
削除ボタンから削除します。
証憑が登録されている事業所は、証憑をすべて削除してからでないと削除できません。
会計ソフトとの連携
仕訳との連携の設定を行うと、証憑から自動生成された仕訳を弊社の会計ソフト(会計王シリーズ、農業簿記)に連携できるため、仕訳登録業務が効率化します。
歯車アイコンをクリックして、会計ソフト(会計王シリーズ、みんなの青色申告、農業簿記)と連携の設定を行ってください。
連携の手順については、こちらを参照してください。
既に連携済みの事業所は、歯車アイコンを押すと以下2つのうちいずれかを選択できます。
1. 仕訳と証憑の紐づけを維持したまま再連携する
仕訳と証憑の紐づけを維持したまま会計データを入れ替えたいときに選択します。例えば、会計データを復元して連携利用したい場合に最適です。
また、パソコン買い替え時に旧パソコンの会計データを新パソコンに移行する場合もこちらを選択してください。
2. 仕訳と証憑の紐づけを解除して再連携する
誤って別の会社データに連携してしまった等、操作誤りなどで最初からやり直したい時に選択します。
※再連携すると仕訳紐づけが解除されるのみで仕訳はそのまま残ります。
【連携ID】
連携接続後に表示される4桁の番号は「連携ID」と呼ばれるもので、これを会計王などのソフト側で打ち込むことで、ソフト側の仕訳と電子帳簿保存BOX側の証憑を紐づけることができます。
インボイス王との連携
インボイス王と連携し、インボイス王の証憑を電子帳簿保存BOXに取り込むことができます。
手順はこちらを参照してください。
インボイス王と連携している事業所は、インボイス王アイコンが表示されます。
連携済みのインボイス王と連携を解除するには、インボイス王アイコンをクリックしてください。
販売王との連携
販売王で作成された証憑を電子帳簿保存BOXに取り込むことができます。
この設定は販売王側で行うため、電子帳簿保存BOX側の設定はありません。
詳しくはこちらを参照してください。