ログインから証憑をアップロード、確認、検索するまでの基本的な操作手順を示します。
システムの基本機能の概要を把握いただけます。
目次
ご覧になりたい手順番号をクリックすると、対象ページにジャンプできます。
事業所（会社）を登録する
証憑をアップロードする
証憑をスキャンする
証憑内容を確認する
証憑を削除する
証憑を検索する
事業所（会社）を登録する
1. デスクトップに作成された「電子帳簿保存BOXスタートアプリ」のアイコンをダブルクリックします。
（またはブラウザのURLからログイン画面を表示してください。）
【補足】
- 農業簿記（12以降）をご利用の場合は、ソフト上の「日常」→「ツール」→「電子帳簿保存ＢＯＸ」をクリックします。
- 会計王、みんなの青色申告、会計王PRO、会計王NPO法人スタイル（22シリーズ以降）をご利用の場合は、ソフトのダイレクトメニュー上部にあるボタンからも起動できます。
2. ログイン画面が表示されますので、安心データバンクのログイン時に使用している「シリアルNo」と「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
3. 「利用規約はこちら」と「個人情報保護基本方針はこちら」を読んだ後、それぞれにチェックをつけ「次へ」をクリックします。
4. 使いはじめガイドが開きます。「スタート」をクリックし、読み終えたら「終了」します。
5. 事業所登録画面が表示されます。OKをクリックします。
6. 事業所（会社）名を全角40文字以内で入力し、右の［登録］をクリックします。
【補足】
- 事業所名を41文字以上入力した場合、40文字までが切り取られて事業所名として登録されます。
- 事業所登録画面の詳しい説明についてはこちらをご覧ください。
7. 登録した事業所が「登録済みの事業所」に表示されます。「一覧へ」をクリックします。
8. 一覧画面にて、「事業所選択」の中から登録した事業所をクリックします。
証憑をアップロードする
証憑のアップロードを行います。
1. 一覧画面の左上「アップロード」をクリックします。
2. 表示される画面から、証憑の種別などを選択後、「ファイルを選択」をクリックします。
3. 開いたエクスプローラーから、アップロードしたい証憑を選択（複数選択可）し、「開く」をクリックします。
【補足】
- 「電子帳簿保存BOX」にアップロードできるファイルの保存形式は［JPEG］、［PDF］、［PNG］、［HEIC］です。
- 複数の電子データをまとめてアップロードする場合は、キーボードの［ctrl］キーを押しながらアップロードしたいファイルをクリックして選択します。
証憑をスキャンする
スキャナーから証憑を取り込むことができます。
※事前にスキャナーの設定をする必要があります。設定方法はこちらをご参照ください。
1. 一覧画面左上「スキャナー取込」をクリックします。
2. 表示された画面で証憑の種別などを選択後、「実行」をクリックします。
証憑内容を確認する
1. アップロード、もしくはスキャナー取込を行うと、取り込んだ証憑が一覧画面に表示されます。
2. 行をクリックすると、アップロードした証憑の内容が表示されます。
OCRされていますが、必要によって修正、追加してください。
3. 証憑画像を見ながら、証憑データの内容を入力、修正します。（OCRされています）
詳細はこちらをご覧ください。
証憑を削除する
１つの証憑を削除します。（削除の記録が残るだけであり、物理的な削除ではありません。）
1. 証憑画面右下の三点リーダーから、「証憑を削除」をクリックします。
2. 削除者と削除理由を入力して「削除」をクリックします。
3. 「はい」をクリックします。
証憑を検索する
1. 一覧画面の右上「検索」アイコンをクリックします。
2.「検索条件」を設定して「検索」をクリックします。
「詳細検索」をクリックしてさらに多くの項目を検索条件にして検索できます。
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