エクスポートされた証憑データを印刷する
「エクスポート」機能により以下の情報がZIPファイルにまとめられて出力されます。ZIPファイルを解凍して印刷します。
・登録情報(EXCEL)
・証憑画像(PDFやJPEG等)
登録情報の印刷
登録情報(証憑の記録事項)は、EXCELファイルの形式で出力されますので、EXCELの印刷機能により印刷します。
このEXCELデータは証憑画面に表示される情報であり、電帳法に準拠した形式になっています。
プリンターのプロパティで用紙の縦横、文字の大きさなど調整してください。文字の大きさは肉眼で確認できるレベルとしてください。
記録事項は1証憑画像に対して1行となっており、「ファイル名」列が証憑の画像ファイル名です。エクスプローラーで以下の指定でファイルを並べ替えると印刷対象の画像ファイルを簡単に検索できます。
・表示:詳細
・並べ替え:名前、昇順
証憑画像の印刷
PDFファイルはAdobe Readerなどで印刷します。電帳法に準拠する形で印刷するには以下のように行ってください。
・等倍サイズでの印刷は、“実際のサイズ”を選択してください。
・拡大、縮小印刷が必要な場合は、用紙サイズに合わせて“カスタム倍率”を設定してください。
JPEG等のファイルは、それらの画像が印刷できるソフトウェア(例えばOSに標準搭載の「ペイント」など)で印刷します。
この際もAdobe Reader での印刷と同等の設定で印刷します。
証憑画面から証憑画像ダウンロードして印刷する
証憑画面では、画像ファイルのみをダウンロードできます。
ダウンロードされた画像ファイルも上記「証憑画像の印刷」のように印刷します。