※この機能は『VM1』の記帳代行者様のみが利用できます。電子帳簿保存BOXのご利用者またはVM1の事業者様はご利用になれません。
利用設定(事業所単位)画面の表示
一覧画面左下の「補助ツール」-「利用設定(事業所単位)」を選択します。
(システム > 利用設定 画面で、すべての項目を「全事業所共通で設定」にしている場合は表示されません。)
証憑の1明細に対して1行の仕訳を作成する
ONの場合は、証憑内の明細1行に対して1仕訳が作成されます。
※会計ソフトと仕訳連携をしている場合のみ有効です。
証憑の登録内容を確認しなくとも仕訳連携を可能にする
仕訳連携とは、証憑を弊社の会計ソフト(会計王シリーズ、MA1、農業簿記)の仕訳に紐づけることができる機能です。さらに、AI自動仕訳機能を利用することで仕訳が自動で作成されるため、記帳効率が格段に高まります。
通常(OFFの場合)は、証憑画面(証憑をアップロードした後にその証憑を選択したあとの画面)で確認後に「保存」を押すことではじめて仕訳連携が可能になります。
証憑内容を確認し、OCRで正確に読み取れなかった項目を補正入力(例えば金額や取引先名の訂正)することで、より正確な仕訳データが作成されます。
ONにすると、証憑をアップロード直後から仕訳連携が可能になります。この場合、証憑内容の確認がされないまま仕訳が作成されますのでご注意ください。
※会計ソフトと仕訳連携をしている場合のみ有効です。
事業者による証憑のステータス変更(「未確認」から確認された状態に変更)を禁止
通常は、証憑画面で証憑を確認して「保存」することで、その証憑のステータスが「確認済み」になります。
この設定をオンにすると事業者が「保存」しても「確認済み」にはなりません。
事業者による証憑の削除を禁止
通常は、証憑画面で任意の証憑を削除することができますが、この設定をオンにすると事業者は、(自分がアップロードした証憑を含めて)すべての証憑を削除できなくなります。
連携項目
会計ソフトの「摘要」、「補助摘要」、「メモ」に連携する項目を、取引先、登録番号、件名、取引番号、用途、品目名から選択します。
それぞれ、2つまで連携できます。