スキャナーによる証憑取込を行います。
※事前に 「システム」-「スキャナー設定」で使用するスキャナーのセットアップを完了させておく必要があります。
※電子帳簿保存法スキャナ保存制度の要件について
・本システムと直接連携するScanSnap、fiシリーズスキャナは、解像度200dpi、256階調以上（24ビットカラー）でスキャンされます（スキャナ保存制度の要件を満たしています）。
・原稿を縮小してコピーしスキャンした場合は、国税関係書類の読み取りの要件を満たさないため留意が必要です。
・A3などの大きな書類をスキャンする場合は、分割してスキャンすることなくA3対応のスキャナーをご利用ください。
スキャナー取込の手順
一覧画面左上「スキャナー取込」ボタンを押下して、スキャナー取込画面を開きます。
↓
証憑の種別などを選択して、「実行」を押下します。
（選択した内容は、次回この画面を開いたときに再現されます。）
【画面項目】
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 証憑の種別 | 請求書、領収書などの証憑の種類です。 |
| 受領・発行の別 | 受領した証憑なのか発行した証憑なのかを選択します。 |
| 電子保存 | スキャンした証憑を、電子帳簿保存法に準拠して保存するかどうかを選びます。 「スキャナ保存」「発行控え」「対象外」の3つから選択します。 |
| スキャンした証憑をグループ化する | グループ化するとスキャンされたファイルをひとまとまりの証憑として管理できます。 証憑を仕訳と紐づけるときに、グループ化された証憑の1つを選択すると他の証憑も一緒に紐づけされます。 なお、グループ化された証憑であっても証憑ごとに登録情報の入力、変更を行います。 後からグループ化を解除することもできます。 |
アップロードが開始されると以下のような進捗画面が表示されます。
すべてのファイルのアップロードが終わっていなくても、一覧画面に戻ることができます。アップロード済みのファイルから順に証憑画面を表示して登録内容を確認できます。
【アップロードの状態アイコン】
アップロード進捗画面を隠すには
赤枠部分をクリックするとたたまれます。