VM1は、請求書、レシート・領収書などの紙からスキャンしたデータやメール等で受け取ったデータ、自社が発行したPDFの請求書や領収書などの電子データの保管を行うクラウドサービスです。
保存された原稿データおよび入力された関連情報は、保存を開始した日から11年間クラウド上に保管されます。
11年を超えると順次消去されます。保管期間中のデータは検索機能より随時参照、ダウンロード、印刷が可能です。
会計ソフト「MA1」の「簡易振替伝票入力」画面や「振替伝票」、「元帳」画面、または「VM1データ取込」画面で証憑画像を見ながら仕訳を作成できます。
仕訳と証憑は紐づけられ、いつでも仕訳と原稿データの関連を確認できます。
VM1の利用により電子帳簿保存法の「スキャナ保存」、「電子取引データ保存」に沿った運用が可能です。
また、弊社ソフトのインボイス王と連携し証憑データを取り込んでクラウド上に保管できます。この場合であっても電子帳簿保存法に従った保存が可能です。（販売王とは連携しておりません。）
MA1はマネーフォワード社提供の「STREAMED」とも連携しており、仕訳連携された証憑画像はVM1に転送されます。
利用契約が終了した場合は、保管されているデータは削除されます（復活はできません）。利用契約を終了する前に、「エクスポート」機能で事前に証憑画像と登録情報をダウンロードしてください。
本システムを利用する前に保存していた証憑データは、「インポート」機能によりインポートして保存することができます（保存期間は保存を開始した日から11年間です）。インポートデータのデータ形式は、エクスポートデータによる出力データの形式に同じです。一度エクスポートしたEXCELに対し、インポートする証憑データを作成してインポートを行ってください。
本システムは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の以下の認証製品です。
電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
電子取引ソフト法的要件認証
VM1にログインする
VM1へのログインは、下記のログイン画面やご利用のクラウドシステム（会計事務所クラウドまたは商工会クラウド）からログインします。
ログイン情報は弊社の会計事務所クラウドまたは商工会クラウドにより適切にアクセス管理が行われます。
セキュリティ
本システムは、Microsoft社のクラウドサービスによって構築されており、高いセキュリティと運用管理が行われています。