電子帳簿保存BOXは、請求書、レシート・領収書などの紙からスキャンしたデータやメール等で受け取ったデータ、自社が発行したPDFの請求書や領収書などの電子データの保管を行うクラウドサービスです。
保存された原稿データおよび入力された関連情報は、保存を開始した日から11年間クラウド上に保管されます。
11年を超えると順次消去されます。保管期間中のデータは検索機能より随時参照、ダウンロード、印刷が可能です。
会計ソフト「会計王シリーズ/みんなの青色申告」(Ver22以降)、「農業簿記」(Ver12以降)をご利用の場合は、「簡易振替伝票入力」画面や「振替伝票」画面、または「電子帳簿保存BOXデータ取込」画面で証憑画像を見ながら仕訳を作成できます。
仕訳と証憑は紐づけられ、いつでも仕訳と原稿データの関連を確認できます。
電子帳簿保存BOXの利用により電子帳簿保存法の「スキャナ保存」、「電子取引データ保存」に沿った運用が可能です。
弊社ソフトのインボイス王や販売王と連携し証憑データを取り込んでクラウド上に保管できます。この場合であっても電子帳簿保存法に従った保存が可能です。
利用契約が終了した場合は、保管されているデータは削除されます（復活はできません）。利用契約を終了する前に、「エクスポート」機能で事前に証憑画像と登録情報をダウンロードしてください。
本システムを利用する前に保存していた証憑データは、「インポート」機能によりインポートして保存することができます（保存期間は保存を開始した日から11年間です）。インポートデータのデータ形式は、エクスポートデータによる出力データの形式に同じです。一度エクスポートしたEXCELに対し、インポートする証憑データを作成してインポートを行ってください。
本システムは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の以下の認証製品です。
電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
電子取引ソフト法的要件認証
電子帳簿保存BOXにログインする
電子帳簿保存BOXへのログインは、下記のログイン画面やご利用の会計ソフト等からログインします。
ログイン情報は、弊社の別途システム（「安心データバンク」）により適切に管理されます。
「安心データバンク」にアカウントを登録することで電子帳簿保存BOXが利用できるようになります。
登録がまだの方は、ログイン画面の「安心データバンクの登録がまだの方はこちら」をクリックして登録を行ってください。
セキュリティ
本システムは、Microsoft社のクラウドサービスによって構築されており、高いセキュリティと運用管理が行われています。